Das sind deine Aufgaben: Erstellung kreativer Werbemittel wie Flyer, Präsentationen, Schaubilder, Organigramme, (Stellen-) Anzeigen – auch in Zusammenarbeit mit unseren Agenturen Organisation der Marketing-Ordnerstruktur inklusive sauberer Ablage der Daten Bearbeitung des internen und externen Bestellwesens inklusive Monitoring der Geschäftsdrucke und Werbeartikelbestände Bearbeiten von Angeboten und Anfragen interner und externer Dienstleister Pressemonitoring & Ablage der Artikel auf dem Server Beschaffung von Materialien und Infos aus unseren Standorten/Tochterunternehmungen Veranstaltungsplanung und deren Umsetzung, wie z.B.
Seit 1722 versichern wir Werte und damit Existenzen. 500 Geschäftsstellen und die Sparkassen als Partner an unserer Seite sorgen für eine intensive Betreuung und bedarfsgerechte Beratung unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Agentur-Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Sie sind die Assistenz des Geschäftsstellenleiters und unterstützen bei der Erledigung administrativer Aufgaben Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Besuchsvor- und -nachbereitung Sie sind fit in allen Versicherungsfragen und unterstützen Ihre im Außendienst tätigen Kollegen bei vertrieblichen Aktionen Ihr Profil: Sie haben Bank- oder Versicherungserfahrung Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung und Organisationstalent Sie haben Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Unser Angebot: Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag im Angestelltenverhältnis Bachelor-Studium oder fachliche Spezialisierung?
Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Das erwartet Sie Ihr Einsatzort befindet sich in Saarbrücken.
Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Das erwartet Sie Herrvorragendes BetriebsklimaFaire Bezahlungunbefristeter ArbeitsvertagModerner ArbeitsplatzFlache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Ihre Aufgaben Unterstützung der Einkaufsleitung bei der reibungslosen Abwicklung des Einkaufsgeschehens: Termin- und vorgabegerechte Beschaffung von Rohstoffen und Einkaufsartikeln auf AnforderungLieferantensuche, Angebotseinholung und PreisvergleicheLieferanten- und ArtikelstammdatenpflegePrüfung der Wareneingangsprotokolle und Lieferantenrechnungen auf Einhaltung vereinbarter Konditionen und LiefermengenAssistenz während der monatlichen Inventur Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office ProgrammenKostenbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ausgeprägter analytischer Weitblickarbeiten Sie selbständig, strukturiert, engagiert und sind kommunikationsstark.sind Sie Inhaber eines Führerscheins Klasse B und mobil.
Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Das erwartet Sie Ein unbefristeter ArbeitsvertragEine attraktive Vergütung zzg.
Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Für unseren namhaften Kunden nähe Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d).
Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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